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Os assuntos na organização devem formar-se em um estrito com a nomenclatura disponível. O secretário a formação de assuntos em divisões estruturais, no momento da detecção de faltas informa nele pessoas na divisão, e em caso da rejeição de medidas da correção dos defeitos revelados por eles relatórios sobre ele na gestão da organização.

Se os funcionários transferirem para os documentos de secretário do seu registro datilografado subsequente, é necessário considerar assim que o horário de trabalho da divisão datilografada especializada, grau do seu concreto durante o período considerado e o documento transfere unido com ele para a datilografia. Ao mesmo tempo é necessário verificar a qualidade de uma cópia de esboço do ponto de vista de um de regras da preparação de documentos da datilografia, em uma existência em uma cópia de esboço dos lugares difíceis para a percepção visual (por exemplo, escrito pela caligrafia pequena ou ), e também sinais latinos, fórmulas, ; os fragmentos do texto escrito por um lápis, prejuízo financeiro ou verde, etc. Em caso da identificação de defeitos semelhantes o texto volta para a renovação a um. É desejável enviar a todas as divisões de um acerca da documentação do seu, instruções curtas com exigências de esboçar cópias, para transferir para a datilografia de consórcio.